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毕业生档案发档流程

时间:2020年07月13日 10:09    来源:迈博体育    作者:    阅读:

1、 创业就业指导中心做好校毕业生集中派遣方案,到江苏省高校招生就业指导服务中心办理报到证,并分发给二级学院。

2、 创业就业指导中心将集中派送档案的毕业生信息发给快递公司。

3、 快递公司统一制作毕业生档案的标签、快递面单、档案信封等材料。

4、 二级学院到创业就业指导中心领取毕业生档案派送所需材料。

5、 二级学院按照文件要求分装学生档案材料,并将报到证白联(毕业生就业通知书)放入档案袋中,材料齐全后密封。

6、 将密封后的档案装到快递袋中,贴好学生档案标签及快递面单。

7、 二级学院负责就业的老师将封装好的档案、集中发档统计信息报至创业就业指导中心,并在集中发档交接表上确认签字。

8、 二级学院将申请留校的毕业生档案及名单报至创业就业指导中心。

9、 创业就业指导中心联系快递公司将集中发档的档案统一寄送,快递公司负责人在集中发档交接表上确认签字。

10、 对于申请留校的毕业生档案,后期由二级学院负责寄发,在留校档案寄送表上登记发档信息并签字。

11、 二级学院负责通知毕业生凭报到证到相应地点报到,确保档案已被接收。

12、 快递公司将集中发档接收信息反馈给创业就业指导中心。

13、 创业就业指导中心将集中发档接收信息发至二级学院。

14、 创业就业指导中心和二级学院负责毕业生档案查询工作。

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